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Checkliste: IT-Sicherheitsrichtlinie in der Zahnarztpraxis umsetzen

vor 6 Tagen
2 Min. Lesezeit

IT-Sicherheitsrichtlinie Checkliste

Die IT-Sicherheitsrichtlinie gilt für alle Zahnarztpraxen – unabhängig von ihrer Größe. Viele Praxen wissen, dass es sie gibt, aber nicht, wo sie konkret stehen. Diese Checkliste hilft bei der ersten Einordnung. Sie ersetzt keine vollständige Prüfung, zeigt aber schnell, wo Handlungsbedarf besteht. Mit dieser Checkliste zur IT-Sicherheitsrichtlinie finden Sie es in wenigen Minuten heraus.


Hintergründe zu den Pflichten finden Sie im Beitrag IT-Sicherheitsrichtlinie für die Zahnarztpraxis.


1. Geräte und Software


  • Alle Praxis-PCs erhalten regelmäßig Sicherheitsupdates – Betriebssystem, Browser und Praxisverwaltung.

  • Kein Rechner läuft mit einem Betriebssystem, für das es keine Sicherheitsupdates mehr gibt.

  • Auf allen Geräten ist ein aktueller Virenschutz aktiv.

  • Nicht benötigte Programme und Benutzerkonten sind entfernt.


2. Zugänge und Passwörter


  • Jede Person hat ein eigenes Benutzerkonto – keine Sammelzugänge.

  • Passwörter sind lang und werden nicht mehrfach verwendet.

  • Für E-Mail und Fernzugriffe ist eine Zwei-Faktor-Anmeldung aktiv.

  • Ausgeschiedene Mitarbeitende werden sofort gesperrt.


3. Datensicherung


  • Backups laufen automatisch und mindestens täglich.

  • Eine Kopie liegt getrennt vom Praxisnetz – offline oder in einer geschützten Cloud.

  • Die Wiederherstellung wurde in den letzten zwölf Monaten tatsächlich getestet.


4. Netzwerk


  • Das Patienten-WLAN ist vom Praxisnetz getrennt.

  • Router und Firewall haben aktuelle Firmware und kein Standardpasswort.

  • Private Geräte des Teams hängen nicht im selben Netz wie Praxis-PCs.


5. Team und Dokumentation


  • Das Team erkennt typische Phishing-Mails und weiß, wem es Auffälligkeiten meldet.

  • Es gibt eine ausgedruckte Notfallliste: Wen rufe ich an, wenn nichts mehr geht?

  • Maßnahmen und Zuständigkeiten sind schriftlich festgehalten.


Checkliste zur IT-Sicherheitsrichtlinie auswerten


Wenn Sie bei mehr als drei Punkten unsicher sind oder mit „Nein“ antworten, lohnt sich ein genauerer Blick. Die meisten Lücken lassen sich mit überschaubarem Aufwand schließen. Entscheidend ist, dass jemand den Überblick behält und die Punkte regelmäßig prüft.


Wo steht Ihre Praxis?


Mit KlarSchild begleitet KlarCloudIT Praxen bei Datensicherung, Updates, Zugängen und Schulung des Teams – vor Ort im Rhein-Main-Gebiet, per Fernwartung auch darüber hinaus.


Mehr zu den Pflichten lesen Sie im Beitrag IT-Sicherheitsrichtlinie für die Zahnarztpraxis: Was ist Pflicht?.

 
 
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